Un événement à Coulommiers

, par Myriam. COLPIN-AMOUROUX

Problématique :
Organiser un événement semble assez simple, mais sa réussite nécessite le suivi de règles bien précises. Il faut assurer une logistique rigoureuse, gérer attentivement toute la partie communication et prévoir l’évaluation des résultats pour mesurer l’impact.

Public Classe de BTS « Assistant Manager » 2e année
Place dans le programme Finalité 5, Activités déléguées - Organiser un événement
Compétences(s) principale(s) Assurer la logistique

Assurer la communication

Prévoir et gérer les coûts

Evaluer les résultats

Pré-requis Outil d’ordonnancement des tâches (liste de contrôle)
Objectif pédagogique - Réfléchir à la méthodologie à mettre en œuvre à partir d’un événement déjà organisé,
- Installer les compétences professionnelles et les connaissances liées à la notion d’événement en vue d’une mise en œuvre ultérieure.
Supports exploités - Contexte de l’événement
- Outils méthodologiques (liste de contrôle)
- Courriers externes (participants, invitations)
- Affiche de l’événement
- Devis prestataire extérieur
- Article de presse présentation événement
- Budget prévisionnel et bilan final
- Graphique (évolution du nombre de participants)
Organisation de la classe Séquence de 2 h de cours en classe entière :

- Présentation du contexte (Marché de Noël de Coulommiers)
- Réflexion sur la situation (groupe de 2 étudiants)
- Mise en commun de l’analyse
- Synthèse relative à la méthodologie d’organisation d’un événement (compétences mises en œuvre et connaissances).